KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

TPF Akademi (“Şirket” veya “Platform”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca, platformumuzu kullanan perakende çalışanlarının kişisel verilerinin güvenliğine ve hukuka uygun işlenmesine büyük önem veriyoruz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu, TPF Akademi’dir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Platform kullanımı kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası (isteğe bağlı/gerekliyse).
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.
• Özlük ve Çalışma Bilgileri: Çalıştığınız firma (işveren), mağaza/şube bilgisi, görev tanımı, personel sicil numarası.
• Eğitim ve Performans Verileri: İzlenen eğitim videoları, tamamlanma oranları, sınav/test sonuçları, alınan sertifikalar, platform kullanım süreleri.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, cihaz bilgileri, giriş-çıkış zamanları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• Platform üyeliğinin oluşturulması ve kullanıcı doğrulaması,
• İşvereniniz ile yapılan sözleşme kapsamında eğitim hizmetlerinin sunulması,
• Eğitim gelişim süreçlerinin takibi ve raporlanması (İşverene sunulmak üzere),
• Sertifikasyon süreçlerinin yönetilmesi,
• Platformun teknik güvenliğinin sağlanması ve performans analizi,
• Mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:

• İşveren Firmaya: Eğitim durumunuzu ve performansınızı takip edebilmeleri amacıyla (sadece ilgili çalışanın bağlı olduğu firmaya),
• Hizmet Sağlayıcılara: Bulut bilişim, sunucu barındırma (hosting) ve teknik destek hizmeti aldığımız iş ortaklarımıza,
• Yetkili Kurumlara: Adli makamlar veya ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına (talep halinde veya hukuki yükümlülük gereği), aktarılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz, işvereniniz tarafından platforma toplu veri aktarımı yoluyla veya sizin platforma ilk girişiniz esnasında dijital formlar aracılığıyla toplanmaktadır. İşleme faaliyetinin hukuki sebepleri şunlardır:

• Sözleşmenin Kurulması ve İfası: İşvereniniz ile Platform arasındaki hizmet sözleşmesinin yerine getirilmesi.
• Meşru Menfaat: Platformun geliştirilmesi ve çalışanların mesleki gelişiminin takibi.
• Hukuki Yükümlülük: Veri sorumlusunun yasal kayıt tutma zorunlulukları.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kanun uyarınca, verisi işlenen kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

Haklarınızı kullanmak için [email protected] üzerinden yazılı olarak başvuruda bulunabilirsiniz.